Осуществляет работу по организационно–техническому обеспечению административно–распорядительной деятельности начальника Учебного центра. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 1. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. Принимает, поступающую на рассмотрение начальника, корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения. Подготавливает и сдает в архив Учебного центра документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. |