Должностные обязанности: - осуществляет организационное, аналитическое, координационное, документационное, правовое, информационное, методическое и техническое обеспечение деятельности заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам; - рассматривает, перераспределяет и направляет корреспонденцию по указанию заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам и начальника референтуры по назначению подведомственным подразделениям, а в случае необходимости – заместителя Главы города Челябинска, руководителям структурных подразделений аппарата Администрации города и отраслевых (функциональных) органов Администрации города; - представляет на подпись и согласование заместителю Главы города по правовым и имущественным вопросам проекты правовых актов, иных документов, поступающих от структурных подразделений аппарата Администрации города и отраслевых (функциональных) органов Администрации города в соответствии с Положением о правовых актах, принимаемых (издаваемых) в Администрации города Челябинска, Положением о муниципальных правовых актах города Челябинска; - осуществляет подготовку проектов правовых актов, по вопросам, отнесенным к компетенции референтуры; - осуществляет подготовку по поручению заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам, начальника референтуры проектов писем и иных документов; - дает заключения и ответы в рамках своих полномочий по служебным документам, обращениям, заявлениям, жалобам граждан и юридических лиц; - обеспечивает рассмотрение устных и письменных обращений граждан, адресованных заместителю Главы города по правовым и имущественным вопросам и контролирует сроки их исполнения; - осуществляет контроль за качеством подготовки служебных документов, их соответствием Инструкции по делопроизводству в Администрации города Челябинска; - обеспечивает сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и их передачу в архив в соответствии с требованиями; - обеспечивает оперативное ведение делопроизводства в референтуре; - осуществляет контроль за своевременным исполнением правовых актов Администрации города и поручений Главы города Челябинска, решений Челябинской городской Думы; - обеспечивает контроль за согласованием проектов правовых актов сотрудниками подведомственных подразделений в установленные сроки; - обеспечивает, организует, координирует взаимодействие с подведомственными подразделениями; - выполняет оперативные поручения заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам, направленные на обеспечение его деятельности; - ведет журналы инструктажа по технике безопасности сотрудников референтуры; - осуществляет прием, передачу4 электронных сообщений, факсов, учет телефонограмм; - осуществляет телефонную связь по вопросам текущей деятельности; - ведет работу с информационными системами и базами данных; - осуществляет иные функции. |