Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений; Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками; Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом; Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами импортного /российского сырья. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты. Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий; Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании; Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования); Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с английского языка, или координация работы по переводу коммерческих и пр.документов у сторонных переводчиков; легализация документов и апостилирование; Расчет транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей; Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками; Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт); Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании; Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам; Ведение справочников в 1C, электронных архивов; Участие в переговорах с поставщиками, командировки; Участие в продвижении продукции, организации и участие в выставочной деятельности; Ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С или др. систему учета. |