Должностные обязанности : -Внесение предложений в план работы отдела по регистрации актов гражданского состояния и других юридических действий. -Осуществление приема граждан, правовой экспертизы документов и выполнение следующих задач: прием и учет заявлений о регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действий; прием документов от компетентных органов иностранных государств с легализацией или нотариальным переводом на русский язык; проверка сроков уплаты госпошлины и ее размера; передача документов на подпись начальнику отдела; выдача документов о регистрации актов гражданского состояния; подготовка извещений о внесении исправлений и изменений в актовые записи; внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния; учет бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;ведение номенклатуры дел отдела; прием и учет заявлений об истребовании документов из компетентных органов иностранных государств; исполнение поручений о правовой помощи от иностранных государств; подготовка отчетов о результатах работы отдела; участие в организации и регистрации заключения брака в торжественной и неторжественной обстановке; подготовка статистических отчетов и отчетов о выполнении плана работы отдела; участие в совещаниях и семинарах; обеспечение конфиденциальности сведений и качества заполнения документов; сохранность экземпляров записей актов гражданского состояния, актовых книг, бланков свидетельств, печатей и штампов, ключа электронной подписи. |